Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Dokly.de.

1. Verantwortlicher

Vladyslav Mazur

Kleingesee-Brunnenstr. 17, 91327 Gößweinstein, Deutschland

E-Mail: dokly.de@gmail.com

Telefon: +49 1523 8796345

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

  • Kontodaten: E-Mail, Name, Spracheinstellungen und technische Konto-Metadaten zur Nutzerverwaltung.
  • Dokumentdaten: hochgeladene Dateien und Metadaten (z. B. Kategorie, Ordner, Datumsvorschläge, Erinnerungen).
  • Kommunikationsdaten: Versand-/Benachrichtigungsprotokolle und Inbound-E-Mail-Metadaten, sofern Funktionen aktiviert sind.
  • Server-Logs: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Endpunkt und User-Agent zur Sicherheits- und Betriebsstabilität.

3. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Kontofunktionen und angeforderte App-Funktionen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz und Systemintegrität.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Cookie-Kategorien (Analyse/Marketing), sofern per Einwilligung aktiviert.

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

  • Hosting und Infrastruktur: Hetzner Online GmbH (Deutschland).
  • OAuth-Login (sofern genutzt): Google Ireland Limited.
  • E-Mail-Versand (nur bei Aktivierung): Postmark / ActiveCampaign-Dienste.
  • Zahlungen (nur bei Aktivierung kostenpflichtiger Tarife): Stripe.

5. Speicherdauer

  • Konto- und Dokumentdaten werden bis zur Löschung durch den Nutzer oder Schließung des Kontos gespeichert.
  • Webserver-Zugriffslogs werden bis zu 30 Tage aufbewahrt.
  • Anwendungs- und Queue-Logs werden bis zu 30 Tage aufbewahrt.
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können im Einzelfall eine längere Speicherung erfordern.

6. Betroffenenrechte

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach DSGVO.
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

7. Zuständige Aufsichtsbehörde (Bayern)

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland

Website: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

8. Cookies und Einwilligung

  • Notwendige Cookies werden für Kernfunktionen und Sicherheit eingesetzt.
  • Optionale Cookies (Analyse/Marketing) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung verwendet.
  • Cookie-Einstellungen können jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ angepasst werden.

9. Drittlandübermittlungen

Soweit Dienste in Drittländern eingesetzt werden (z. B. Google), erfolgen Übermittlungen auf Grundlage der jeweils geltenden DSGVO-Garantien.

Stand: 24. Februar 2026